CAPS_ Seguimiento.mp4
El objetivo del seguimiento es priorizar continuamente tus tareas y controlar tus pendientes.
Necesitas separar un espacio diario de al menos 15 minutos en la mañana. En este “daily” debes recorrer cada tarea abierta en tu central, así:
- Tareas en “Hoy”: Prioriza nuevas tareas que quieras completar en ese día. Si mantienes una abierta en esa prioridad, simplemente planifica las subtareas o acciones que debes ejecutar para terminarla lo antes posible.
- Tareas en “Pronto”: Mantén estas tareas en un tu radar. No es recomendable que hagas ninguna acción hasta que las priorices como “Hoy”, sin embargo, si tienes que realizar pequeñas acciones previas a su inicio, puedes planificarlas en tu día.
- Tareas en “Seguimiento”: Es muy importante que entres a cada tarea para identificar si hay acciones rápidas que debes hacer para mantener su avance, por ejemplo: Enviar un correo presionando por el envío de la información que mantiene bloqueada a esa tarea.
- Tareas en “Por definir”: No les prestes demasiada atención en tu daily a menos que ya no tengas tareas en “Hoy” o “Pronto”. Si es así, entonces es momento de priorizarlas.
Superpoder: Hoja de ruta diaria
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<img src="/icons/light-bulb_gray.svg" alt="/icons/light-bulb_gray.svg" width="40px" /> ¡En CAPS tienes superpoderes! Son el complemento ideal a la metodología y te ayudan a aumentar tu organización y productividad.
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De tu seguimiento vas a obtener tres resultados:
- Tareas diarias
- Acciones de seguimiento
- Información complementaria
Superpoder: Juega al tenis
Una tarea es una tarea cuando te obliga a ejecutar un trabajo operativo.
“Revisar diariamente tu correo electrónico” es una tarea.
“Esperar la respuesta de José sobre tu último correo electrónico”, no lo es.
Cuando trabajas en una tarea hay momentos en los que depende de ti y otros en los que únicamente debes hacer un seguimiento por una respuesta de un tercero.
En la central mueves las tareas entre dos grupos dependiendo de ese estado: