CAPS_ Priorización.mp4
El objetivo de la priorización es definir qué tareas vas a completar más rápido.
En CAPS esta priorización está directamente relacionada a la agrupación, así:
- Hoy: Tareas que debes hacer hoy.
- Pronto: Tareas que debes hacer en los siguientes 3 días.
- Seguimiento: Tareas que no necesitan más ejecución de tu parte, pero que permanecen abiertas porque están en la cancha de otra persona y solo necesitas hacer un seguimiento.
- Por definir: Tareas que todavía no has agrupado.
Tareas priorizadas dentro de la central.
Esta priorización está acompañada de un “Estado” que cambia según vayas ejecutando la tarea:
- Sin empezar: Tareas que todavía no ejecutas.
- En curso: Tareas que estás ejecutando.
- Listo: Tareas que ya finalizaste.
Estados disponibles en la central.
Elegir las tareas que vas a ejecutar primero depende de varios factores:
- Fecha límite: Si tienes una fecha por cumplir; ejecuta esas tareas primero.
- Número de taras en tu central: Si tienes menos de 30 tareas puedes priorizarlas sin una metodología. Cuando sobrepasas este límite es recomendable usar una metodología de priorización como ICE.
- Ritmo de trabajo: ¿Eres de las personas que se enfocan más en la mañana o en la noche? Si estas trabajando justo en el periodo que más te conviene trata de ejecutar las tareas más complejas.
- Emociones: Hay días en los que tu estado de ánimo no te permite avanzar. Tómate una pausa y ejecuta tareas simples que te causen hasta placer.
Si tienes dificultades para priorizar tareas usando estos factores subjetivos, podrías necesitar una metodología como ICE (una variación de RICE).